主办单位：高新区科技局

关于2003年度软件企业认定与软件产品登记申报工作的通知
苏软行[2003]第07号

　　各市软件行业协会、各有关软件企业：
　　根据国家信息产业部的授权和江苏省信息产业厅的要求，经研究，现将2003年度江苏省软件企业认定和软件产品登记工作有关事项通知如下：
　　一．申报受理时间。
四月一日至十月三十一日期间连续接受申报，集中分批审批。
　　二．申报受理地点。
　　详见附件1。
　　为方便广大企业申报，驻宁各类软件企业可以在三个受理处（省认定办、江苏软件园、南京软协）中自愿选择，就近申报；驻苏州、无锡、常州、扬州、南通、镇江、徐州的软件企业可向所在城市的受
理处申报；其它企业向省软件企业认定办直接申报。
　　三．申报要求及材料准备。
　　请登录江苏省信息产业厅网站（ www.jsiid.gov.cn ）点击"电子政务"栏目，浏览标题及流程后打开电子文档中的"软件企业认定与产品登记申报程序"，严格按该程序要求申报。 特别需要注意的是，根据信息产业部的要求，从今年开始我省软件企业认定与产品登记的申报采用了新版《双软认定申报表系统》，
前两年使用的系统已经停用。
　　四．关于软件知识产权的有效证明。
　　根据2002年1月1日起施行的《计算机软件保护条例》及有关
文件的精神，申请单位合法拥有软件知识产权的有效证明，可以是下
列材料之一：
　　1．国家著作权管理部门发放的软件著作权登记证书；
　　2．国家专利管理部门发放的专利证书；
　　3．国家机关或其它组织机构（或本企业）下达的软件开发项目任务书（或合同），以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书；
　　4．软件开发当事人签订的合作开发、委托开发合同，以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书。
　　5. 软件著作权转让合同，以及转让人原来合法拥有知识产权的有效证明和受让人愿承担法律责任的权利保证书。
　　软件著作权权利保证书的参考格式见附件2。

   如何办理软件著作权登记，请登录中国版权信息网中的版权保护和服务，网址为：www.ccopyright.com.cn
　　特此通知。
 
    附件1: 江苏省软件企业认定申报受理处一览表 
    附件2: 软件著作权权利保证书参考格式
    附件3：双软认定申后表系统下载及使用说明
    附件4：软件企业认定与产品登记申报材料说明
    附件5：软件产品登记检测流程及检测申请表
    附件6：软件企业认定与产品登记问题解答
常州市2003年度双软认定受理工作说明
双软认定申报表系统下载
 
 
江苏省软件行业协会 
 
二○○三年三月五日
 
附件1：
江苏省软件企业认定申报受理处一览表

附件2：

附件3：      
《双软认定申报表系统下载及使用说明》
 
一、   下载双软认定申报表系统及安装步骤
    1．登录www.chinasoftware.com.cn 网站，点击“下载双软认定申报表系统”，下载应用程序shenbaobiaoxitong.exe到用户的机器上，运行该程序，程序将自动释放安装档案文件。
    2．在释放格式档案文件中运行应用程序SETUP.EXE安装“双软认定申报表系统”。安装完成后，在系统的“开始”菜单上新增加一个菜单“双软认定申报表系统”。
二、    双软认定申报表系统的使用方法
   1、产品、企业申报表的数据填写
    通过菜单中“申报受理”和“资料查阅”中的“编辑”功能来完成。该功能用于填写软件产品登记和软件企业认定申报表，如果是第一次填写，则在菜单中选择“申报受理”功能，将出现一张空报表，用户可根据自己企业的情况填写报表。    软件企业申报表数据填报共5页，软件产品申报表数据填报共4页，可点击"上一页"、"下一页"按钮在不同页间转换，填写完毕按“保存”按钮保存所填写的内容。如果不能一次填完所有内容或需要修改已经填写好的申报表，则可以先保存，下一次用“资料查阅”中的“编辑”功能来完成数据的填写。操作步骤如下：
    ① 点击“资料查阅”，选中要修改或要继续输入数据的申报表的行上；
    ② 点击鼠标右键出现一个小菜单，选择"编辑" ，或用双击鼠标左键，进入软件企业申报表数据填报或软件产品申报表数据填报的修改窗口，像“申报受理”一样填写数据，直至填写完成。完成后不要忘记“保存”。
    2、打印报表
    通过菜单“文件” →"资料查阅" → “打印”
功能来完成。该功能用于填写完申报表后将完成的报表打印出来。打印的方式有两种：快速打印和分页打
印。快速打印是将整份的申报表（企业申报表5页，产品申报表4页）一次全部打印出来，操作步骤如下：
    ① 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，在屏幕上将显示出你所填写的所有报表；
    ② 用鼠标选中要打印申报表的行上；
    ③ 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“打印”功能；
    ④ 填写“认定机构的名称”，即输入“江苏省软件行业协会”，确认后将打印出报表。    如果需要一页一页地打印，可采用分页打印的方式，操作步骤如下：
    ① 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，在屏幕上将显示出你所填写的所有报表；
    ② 用鼠标选中要打印申报表的行上；
    ③ 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“编辑”功能（或用双击鼠标的左键方式），进入软件企业申报表数据填报或软件产品申报表数据填报的修改窗口；
    ④ 选择“打印”按钮，出现一个选择打印页的窗口，可根据需要选择要打印的页；
    ⑤ 可用“预览”方式先查看打印的效果，也可直接选择“打印选择项”按钮，将已选择的页打印出来。
    3、申报表数据的上报
    通过菜单“文件” →"资料查阅" →“导出数据”的功能来完成。该功能主要用于填写完申报表后
将数据导出到软盘上，报送认定机构备案。  申报表数据导出分两种方式，一种是数据库方式
（系统中称为“导出数据”），它将生成报送备案的数据文件，是重要的申报材料之一；另一种按Word
文档方式（系统称为"导出文档"），它将输出一个Word格式的报表，可以用Word打开，以备打印或保
存。
    “导出数据”的操作步骤如下：
    ① 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，屏幕上将显示出你所填写的所有报表；
    ② 用鼠标选中要上报的申报表所在行上。如果是多个产品申报表，可用Ctrl+鼠标左键方式一次选择多张表；
    ③ 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“导出数据”功能菜单；
    ④ 如果是第一次使用，选择“创建新数据库”；如果已经导出过数据，想把所有报表放在一个数据文件里，可选择“打开已经存在的数据库”，这样可以将数据加到上次导出数据时所创建的数据库里。
确认后，屏幕上出现一个小窗口，问你将导出的数据存到什么地方，可以选择存到软盘上，并按照“地区+企业简称+序号"的方式给存盘的数据文件取一个名称，如"江苏苏创01"、"南京大通02"、"苏州和讯01"。
    “导出文档”的操作步骤如下：
    ① 首先在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能，在屏幕上将显示出你所填写的所有报表；
    ② 用鼠标选中要上报的申报表所在行上。如果是多个产品申报表，可用Ctrl+鼠标左键方式一次选择多张表；
    ③ 单击鼠标右键，出现一个小菜单，选择“导出文档”功能菜单；
    ④ 选择“Word格式"，确认后系统将自动生成报表的Word文件，在存盘的窗口上为报表的Word文件取一个名，可用Word软件打开这张表，但切忌用Word直接修改内容。
    三、申报表系统使用注意事项
    ① 如果搞不清楚“创建新数据库”和“打开已经存在的数据库”这两个选择的含义，你可以每一个报表做一次导出数据，每次都选择“创建新数据库”，在存到软盘上时，不同的报表要取不同的名称，
否则就会将原来的数据文件覆盖。
    ② 企业在申报软件企业认定和软件产品认定时，除上报纸介质的申报表外，还要将申报表的数据盘一
同上报，申报表的数据盘的制作请参见“申报表数据的上报”一节。
    ③ 为保证打印出的纸质申报表中的数据与导出的电子数据内容一致，切忌在Word中直接修改系统自
动生成的Word文件；如有需要，请用"资料查阅"中的"编辑"功能来完成数据的修改并保存。
附件4：   
《软件企业认定与产品登记申报材料说明》
 
一、软件企业认定需提交的材料：
    1、软件企业认定申报表一式二份；
    2、电子文档（软盘，ZIP文档）一式一份；
    3、企业资产负债表、损益表（均为上一年度的）一式二份；
    4、企业法人营业执照副本及复印件一式二份；
    5、企业自产或代销的软件产品列表一式二份，表的内容为产品名称、单价、上年度的销售数量及销售金额等；
    6、本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料一式二份。
    7、系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料
一式二份；
 
二、软件产品登记需提交的材料：
    1、软件产品登记申报表一式二份；
    2、电子文档（软盘，ZIP文档）一式一份；
    3、企业法人营业执照副本及复印件一式二份；
    4、申请登记软件产品的样品及相关资料一式一份；
    5、在我国境内开发并由申请单位合法拥有知识产权的有效证明一式二份；
    6、法人身份证复印件一式二份；
    7、由软件检测机构出示的检测证明一式二份。  
 
 
 
说明：
 
1．            1．            产品检测受理后二十个工作日交付报告。
2．            2．            送检样品及相关资料应包括：产品外包装、光（软）盘或软件载体、
用户手册（使用说明书）、维护及升级说明。
3．            3．            检测单位：江苏省软件产品检测中心。
 
地址：南京市龙蟠中路168号 （江苏软件园2号馆128室）
邮编：210002
电话：025-4815856 、4816589      传 真：025-4811138
联系人：黄莹、沈世明                E-mail：jsstc@sina.com
 
 
 
附件6：
《软件企业认定与产品登记问题解答》
一、领会哪些文件精神 
    1、《国务院关于鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》----国务院国发[2000]18号文
    2、《关于印发<软件企业认定标准及管理办法>（试行）的通知》----信息产业部、教育部、科学技术部、国家税务总局信部联产[2000]968号文
    3、《软件产品管理办法》----信息产业部第5号令
    4、《关于<鼓励软件产业和集成电路产业发展有关税收政策问题>的通知》----财政部、国家税务总局、海关总署财税[2000]25号文
二、何谓软件企业  
    1、在我国境内依法设立的企业法人；
    2、以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入；
    3、具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品，或者提供通过资质等级认证的计算机信息系统集成等技术服务；
    4、从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50％；
    5、具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所；
    6、具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力；
    7、软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8％以上；
    8、年软件销售收入占企业年总收入的35％以上。其中，自产软
件收入占软件销售收入的50％以上；
    9、企业产权明晰，管理规范，遵纪守法。 
三、何谓软件产品  
    软件系指计算机程序及其有关文档。目前软件产品大致有以下几类：
    1、向用户提供的计算机软件；
    2、向用户提供的信息系统或设备中嵌入的软件；
    3、向用户提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。 
四、何谓拥有知识产权的软件产品 
（提供下列证明材料之一均可）
    1、国家著作权管理部门发放的软件著作权登记证书；
    2、国家专利部门发放的专利证书；
    3、国家机关或其他组织机构下达（含本企业）的软件开发项目任务书(或合同)，以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书；
    4、软件开发当事人签订的合作开发、委托开发合同，以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书。   
    5、软件著作权转让合同，以及转让人原来合法拥有知识产权的有效证明和受让人愿承担法律责任的权利保证书。
五、软件企业认定机构  
    全称：江苏省软件行业协会软件企业认定与产品登记办公室（简称：江苏省软件企业认定办公室）
    地址：南京市中山北路285号电子大楼703室  
    邮编：210003
    电话：025－3342571
    联系人：朱毅东  杨艳
六、企业申报时间  
    每年4月1日至10月31日期间连续接受申报，集中分批审批。
常州市2003年度双软认定受理工作说明
 
    根据苏软行[2003]第07号通知，授权常州市软件协会为2003年度常州市行政区域内软件企业认定及软件产品登记的受理点，负责对申报企业和产品材料初审和推荐工作。为做好我市今年的软件企业认
定和软件产品登记的受理工作，使广大软件企业了解申报要求和工作程序，使我市符合条件的企业和产品均能享受国家赋予的税收优惠政策，现就软件企业认定和软件产品登记受理中的有关问题说明如下：
    一、关于申报受理时间。
    四月一日至十月三十一日期间连续接受申报，集中分批审批。
    二、关于初审推荐。
    市软件协会成立专家组，负责双软申报材料的初审工作，并按省软件行业协会规定的时间要求集中上报。
    三、关于受理地点。
    市双软认定受理点设在市软件协会秘书处——市政府五号楼五楼，联系人：韩波，联系电话：6630246。
    四、关于软件企业认定的标准。
    1、在我国境内依法设立的企业法人；
    2、以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入；
    3、具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品，或者提供通过资质等级认证的计算机信息系统集成等技术服务；
    4、从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%；
    5、具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所；
    6、具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力；
    7、软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上；
    8、年软件销售收入占企业年总收入的35%以上。其中，自产软件收入占软件销售收入的50%以上；
9、企业产权明晰，管理规范，遵纪守法。
    五、关于软件产品认定的标准。
    1、向用户提供的计算机软件；
    2、向用户提供的信息系统或设备中嵌入的软件；
    3、向用户提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。

六、关于软件知识产权的有效证明。
　　根据2002年1月1日起施行的《计算机软件保护条例》及有关文件的精神，申请单位合法拥有软件知识产权的有效证明，
可以是下列材料之一：
　　1．国家著作权管理部门发放的软件著作权登记证书；
　　2．国家专利管理部门发放的专利证书；
　　3．国家机关或其它组织机构（或本企业）下达的软件开发项目任务书（或合同），以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书；
　　4．软件开发当事人签订的合作开发、委托开发合同，以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书。
　　5. 软件著作权转让合同，以及转让人原来合法拥有知识产权的有效证明和受让人愿承担法律责任的权利保证书。
　　软件著作权权利保证书的参考格式见附件2。

    七、关于系统集成企业的资质。 
    根据信息产业部信部规[1999]1047号文《关于发布计算机信息系统集成资质管理办法（试行）的通知》和信息产业部信部规[2000]821号文

《关于发布计算机信息系统集成资质等级评定条件的通知》，有关系统集成企业资质及相应认定标准如下：
    1、计算机信息系统集成是指从事计算机应用系统工程和网络系统工程的总体策划、设计、开发、实施、服务及保障；
    2、计算机信息系统集成的资质是指从事计算机信息系统集成的综合能力，包括技术水平、管理水平、服务水平、质量保证能力、技术装备

、系统建设质量、人员构成与素质、经营业绩、资产状况等要素；
    3、计算机信息系统集成资质等级分一、二、三、四级。
    一级资质：企业近3年完成计算机信息系统工程项目总值2亿元以上，其中软件费用（含系统设计费、软件开发费、系统集成费和技术服务

费）应占工程项目总值的30％以上；企业注册资本1000万元以上；企业从事软件开发、系统集成的技术人员不少于100人等。
    二级资质：企业近3年完成系统工程项目总值1亿元以上（软件费用＞30％）；注册资本500万元以上；技术人员不少于50人等。
    三级资质：企业近3年完成工程项目总值4000万元以上（软件费用＞30％）；注册资本100万元以上；技术人员不少于20人等。
    四级资质：企业近3年完成工程项目总值1000万元以上（软件费用＞30％）；注册资本30万元以上；技术人员不少于10人等。
    八、关于申报材料的准备工作。
    1、看，即上网阅读资料。
    网站名：江苏省信息产业厅网站    网址：http://www.jsiid.gov.cn    进入网站后，点击“电子政务”栏目。
    需要阅读的资料：
    （1）关于2003年度软件企业认定与产品登记工作的通知(苏软行[2003]第07号)；
    （2）软件企业认定与产品登记的申报程序
    （3）软件企业认定与产品登记问题解答。
    （4）软件产业政策文件汇编
    2、荡，即下载“双软认定申报表系统”软件
    登录信息产业部“双软认定网站（www.chinasoftware.com.cn ），下载“双软认定申报表系统”软件。
    具体操作见本申报程序后面的附件3《双软认定申报表系统下载及使用说明》，或使用该软件的“帮助”。
    3、填，即填写申报表并制作有关电子文档。
    步骤：
    (1)运行“双软认定申报表系统”软件，在电脑上按照要求认真填写申报表；
    (2)导出数据(Access数据库zip压缩格式)，具体操作方法见附件1。
    (3)打印文档形成纸介质申报表，导出的数据拷贝至软盘，形成申报用电子文档。
    (4)纸介质申报表交有关负责人审签、盖章。
    4、配，即配齐需提交的其它纸质材料及产品样品。
    具体材料名称及数量请见本申报程序后面的附件4《软件企业认定与产品登记申报材料说明》。其中样品，可以是提供用户的商品化产品，

也可以是专门刻制的光盘。
    5、送，即按通知要求持全部材料前往本市受理处申报。
    九、软件企业申请软件产品登记须提交下下列材料：
    1、软件企业认定申报表一式叁份；
    2、电子文档（软盘，ZIP压缩文档）一式一份；
    3、企业资产负债表、损益表（均为上年度）一式二份。跨年度满一年的企业，需提供上年度和本年度的资产负债表、损益表，两个时段相

加应正好满一年；
    4、企业法人营业执照副本复印件一式二份；
    5、企业自产或代销的软件产品列表一式二份，表的内容为产品名称、单价、上年度的销售数量及销售金额等；
    6、本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料一式二份；
    7、系统集成企业须提交由住处产业部颁发的资质等级证明材料一式二份；
    其中1-6项是必须提交的材料。
    十、软件产品登记需提交的材料：
    1、软件产品登记申报表一式叁份；
    2、电子文档（软盘，ZIP压缩文档）一式一份；
    3、企业法人营业执照副本复印件一式二份；
   4、申请登记软件产品的样品及相关资料一式一份；
    5、在我国境内开发并由申请单位合法拥有知识产权的有效证明一式二份；
    6、法人身份证复印件一式二份；
    7、由有关检测机构出示的检测证明一式二份。有关检测机构是指：部、省软件产品检测机构。
    十一、应注意的问题：
    1、在每种一式二份的提交材料中，除国家有关部门颁发的执照、证书、证件外，均应有一份原件（如合同、协议、任务书等）。
    2、申报表、资产负债表、损益表等材料中，应盖章处是否已盖。
    3、材料中应签字处是否已签字。
    4、产品登记申报表中“产品销售情况”一栏，若产品尚未销售，则产品的平均销售价可填参考价。
    5、申报软件企业时同时申报软件产品，应在“软件产品登记证书号”一栏注明“正在申报”。
    6、申报软件企业必须是成立满一年的企业。若申报企业是跨年度才满一年，则应分别提供上年度和本年度的资产负债表、损益表和企业经

营情况（申报表中的第二项），两个时段相加应正好满一年。
    7、根据国家统一要求，软件产品名称应是：品牌+软件名（一般是某某功能或用途的软件）+版本号。国产软件名称必须以汉字为主，并不

宜太长。
    8、申报表中文字和数据的改动，应在“双软认定申报表系统”中进行，然后再分别生成纸介质申报表和电子文档软盘，以保证纸介质申报

表和电子文档软盘的数据完全一致。